Regulamin Jarmarku Produktu Lokalnego
Regulamin Jarmarku Produktu Lokalnego
Termin: 22-23 września 2012 r.
Miejsce: Oleśnica – Rynek
Organizator: Lokalna Grupa Działania Dobra Widawa
Współorganizator: MOKiS
Warunki uczestnictwa, ogólnie przepisy organizacyjne:
1. Warunkiem zgłoszenia do udziału w Jarmarku jest nadesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (karty zgłoszenia) drogą pocztową lub elektroniczną na podany niżej adres.
Adres: Lokalna Grupa Działania Dobra Widawa
ul. Wojska Polskiego 67/69
56-400 Oleśnica
z dopiskiem Jarmark Produktu Lokalnego
wyłącznie przez wystawców z terenu działania LGD Dobra Widawa.
Podpisanie zgłoszenia jest równoznaczne z przyjęciem i podporządkowaniem się Regulaminowi.
Uwaga! W zgłoszeniu należy bezwzględnie wypełnić wszystkie pola.
2. Zgłoszenia przyjmowane są do dnia 10 września 2012 r. (decyduje data wpływu do siedziby biura).
3. Wysłanie zgłoszenia nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w Jarmarku.
Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyn.
4. Zakwalifikowany do Jarmarku Produktu Lokalnego otrzymuje od Organizatora potwierdzenie miejsca do dnia 14 września 2012 r.
5. Po otrzymaniu potwierdzenia od Organizatora, Organizator przydziela Uczestnikowi stoisko oznaczone numerem.
7. Pakiet dla wystawcy zawiera: darmowe talony na poczęstunek, zestaw wydawnictw okolicznościowych oraz identyfikator.
8. Organizator przewiduje dla wystawców bezpłatne stoiska (stragany) o wymiarach 328 x 212 x 250 cm. Jest możliwość wynajęcia całego straganu (domku) lub połowę na jeden lub dwa dni.
9. Organizator w czasie dni trwania Jarmarku zapewnia poczęstunek (po 1 obiedzie na lokalnego twórcę na każdy dzień Jarmarku).
10. Organizator nie przewiduje możliwości sprzedawania z samochodów lub pozostawiania samochodów na miejscu sprzedaży.
11. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa i niepowiadomienia organizatora w terminie do 18.09.2012 r. zobowiązuje się do poniesienia kosztu związanego z organizacją stoiska (straganu) oraz pakietu dla wystawcy w wysokości: 500 PLN/cały domek, 250/pół domku za dwa dni a w połowie wymienionej wysokości za 1 dzień.
Organizacja stoisk i przepisy porządkowe
12. Uczestnik Jarmarku zobowiązany jest do stawienia się w dniu Jarmarku tj. 22 września 2012r. do godz. 8.30 i opuszczenia terenu Jarmarku 23 września do godz. 20. 00.
13. W czasie Jarmarku działalność handlową można prowadzić tylko w wyznaczonym miejscu na podstawie identyfikatora Jarmarku wydanego przez Organizatora.
14. Osoby nie posiadające identyfikatora będą usuwane przez służby porządkowe i organizatorów z terenu Jarmarku.
15. Organizator ma prawo do wyłączenia ze sprzedaży stoiska/towaru nie zgodnego z charakterem Jarmarku.
16. Wynajęte (zarezerwowane) stoisko przeznaczone jest wyłącznie dla Uczestnika Jarmarku.
17. Uczestnicy Jarmarku zorganizują swoje stoiska zgodnie z ustaloną lokalizacją.
18. Obowiązuje zakaz wystawiania i reklamy towaru poza wyznaczonym miejscem.
19. Użytkownicy stoisk gastronomicznych, z art. spożywczymi są zobowiązani uzgodnić oferowany asortyment w Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej. Pracownicy zatrudnieni w punktach żywnościowych oraz na stoiskach ze sprzedażą muszą posiadać ważne książeczki zdrowia.
20. Wymagany jest estetyczny wygląd każdego stoiska.
21. Za bieżące utrzymanie porządku i czystości stoiska odpowiada Wystawca.
22. Uczestnik ubezpiecza artykuły handlowe na własny koszt i ryzyko.
23. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia towarów przed, po i w trakcie trwania Jarmarku.
24. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, wichurą, uderzeniem pioruna, eksplozją, zalaniem wodą, przerwą w dostawie prądu, wody i innymi przyczynami losowymi.
Przepisy końcowe:
25. Ewentualne reklamacje Uczestników powinny być niezwłocznie zgłaszane pisemnie do Stoiska Organizacyjnego Jarmarku.
26. Reklamacje złożone po zakończeniu Jarmarku nie będą uwzględniane
27. Przypadki nie uwzględnione w Regulaminie będą rozstrzygane na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego.