Zaproszenie do składania ofert

w postępowaniu o wartości poniżej 14 000 EURO na zadanie pn:

Wykonanie usługi transportowej z Oleśnicy do Dzierżoniowa i z powrotem.

Zamówienie związane jest z realizacją projektu LEADER realizowanego w ramach PROW 2007-2013, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 4.31 Funkcjonowanie lokalnej grupy działania nabywanie umiejętności
i aktywizacja osi 4 PROW 2007-2013. 

I. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiot zamówienia obejmuje: wykonanie usługi transportowej na przewóz ok.7- 9 osób z Oleśnicy do Dzierżoniowa oraz z powrotem w dniu 9.09.2012r. na cele projektu LEADER PROW 2007-2013 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 4.31 Funkcjonowanie lokalnej grupy działania nabywanie umiejętności i aktywizacja osi 4 PROW 2007-2013.

Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakres zamówienia:

1.  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi transportowej dla ok. 7- 9 osób
wraz z ładunkiem z Oleśnicy do Dzierżoniowa oraz z powrotem (ok. 190km)
w dniu 9.09.2012r., sprawnym busem,

- dojazd na godz. 09.00,

- wyjazd ok godz. 18.00-18.30.

1. 2.W ramach realizacji zadania Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę transportową w/w. terminie i miejscach wskazanych przez zleceniodawcę. Zamawiający poinformuje Wykonawcę co najmniej 2 dni wcześniej przed terminem wykonania usługi o dokładnej liczbie uczestników.

Informacje dodatkowe do przedmiotu zamówienia:

1.  Wykonawca zobowiązuje się podstawić samochód z przestrzenią ładunkową wraz z kierowcą w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego.

2. W przypadku awarii pojazdu w czasie trwania usługi, która uniemożliwia dalszą jazdę, Wykonawca zobowiązuje się do naprawy lub podstawienia zastępczego samochodu tej samej klasy w terminie nie dłuższym niż 0,5 godziny.

3.  Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z celem podróży, których uregulowania wymaga ten cel (dotyczy to w szczególności opłat za parkingi oraz inne opłaty drogowe).

II. Informacje ogólne.

1.  Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę, cenę należy podać ogółem.

2.  Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

3.  Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

4.  Zamawiający nie dopuszcza możliwości podzlecania wykonania danego działania.

5.  W przypadku przekroczenia kwoty, jaką LGD Dobra Widawa dysponuje na sfinansowanie zamówienia, dopuszcza się negocjację oferowanej ceny.

6.  Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest Beata Zięba – Asystent ds. koordynacji projektu tel.71/ 314 32 01.

7.  Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania. 

III. Opis sposobu przygotowania oferty

1.  Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.

2.  Oferta powinna zawierać:

• Wymagania konieczne:

- ofertę cenową sporządzoną przez składającego z danymi adresowymi
i danymi personalnymi.

- Cenę ofertową należy obliczyć wg kalkulacji własnej.

- Wymaga się by podana cena była ceną brutto wyrażoną w złotych polskich.

Wzór „Formularza oferty” stanowi załącznik nr 1 do Zaproszenia.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się firmy/osoby, które:

• posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają posiadania takich uprawnień;
• są w stanie zapewnić niezbędne zasoby dotyczące przedmiotu zamówienia;
• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
• złożą ofertę zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zaproszeniu.

Ofertę należy umieścić w zamkniętej na trwale kopercie opatrzonej napisem „OFERTA – Wykonanie usługi transportowej z Oleśnicy do Dzierżoniowa
i z powrotem – LGD Dobra Widawa.

IV. Kryteria oceny ofert

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował jednym kryterium:

- najniższa cena - waga: 100%.

2.  Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta z najniższą ceną brutto.

3.  Oferta najkorzystniejsza (z najniższą ceną) otrzyma 100 pkt, każda następna oferta otrzyma liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, liczoną według wzoru:

( Cn / Cof.b.) x 100 = liczba punktów oferty badanej

Cn - najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych,

Cof.b. - cena oferty badanej nie odrzuconej.

V. Termin i miejsce składania ofert

Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać za pośrednictwem poczty do siedziby Lokalnej Grupy Działania Dobra Widawa w Oleśnicy ul. Wojska Polskiego 67/69, do dnia 31.08.2012 r. do godz. 12.00.

Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.

VI. Termin i miejsce otwarcia ofert

1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Lokalnej Grupy Działania Dobra Widawa
   w Oleśnicy ul. Wojska Polskiego 67/69, w dniu 31.08.2012 r. o godz. 12.15.
2. Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej LGD Dobra Widawa.
   zaproszenie
   załącznik